Avizul se eliberează în baza următoarelor documente:
a) cererea reprezentantului legal al cabinetului medical;
b) copie de pe autorizaţia sanitară de funcţionare;
c) pentru cabinetele cu personalitate juridică, înfiinţate conform Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ulterioare:
i.certificatul de înregistrare la registrul comerţului cu consemnarea codului CAEN;
ii.certificatul constatator cu consemnarea punctului de lucru/sediul lucrativ al cabinetului medical;
iii.actul constitutiv al societăţii din care să rezulte obiectul de activitate;
iv.hotărârea statutară a reprezentantului legal al cabinetului medical privind înfiinţarea unuia sau mai multor cabinete medicale;
d) pentru cabinetele înfiinţate în cadrul asociaţiilor şi fundaţiilor constituite conform Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sunt necesare:
i.dovada dobândirii personalităţii juridice, precum certificatul de înregistrare în registrul persoanelor juridice/hotărârea judecătorească de înfiinţare;
ii.statutul asociaţiei sau fundaţiei în care sunt prevăzute serviciile medicale care urmează a fi furnizate;
e) pentru cabinetele înfiinţate în cadrul cultelor religioase sau lăcaşelor de cult religios este necesară hotărârea organelor de conducere privind înfiinţarea cabinetelor medicale în cadrul acestora;
f) în cazul cabinetelor de medicină sportivă organizate conform art. 6 lit. c) din Legea nr. 321/2007 în cadrul structurilor sportive, organizaţiilor sportive naţionale şi instituţiilor publice cu atribuţii în sport este necesar documentul statutar al instituţiei sportive/cu atribuţii în sport în care sunt prevăzute şi serviciile de medicină sportivă;
g) în cazul cabinetelor de radioterapie, radiologie medicală şi stomatologică este necesară şi autorizatia de securitate radiologică emisă în baza Legii nr. 111/1996 privind desfăşurarea în siguranţă, reglementarea, autorizarea şi controlul activităţilor nucleare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;
h) în cazul cabinetelor de recuperare, medicină fizică şi balneologie fără personalitate juridică din cadrul centrelor de servicii de recuperare neuromotorie de tip ambulatoriu pentru persoanele adulte cu dizabilităţi din structura instituţiilor publice de asistenţă socială este necesară dovada existentei în structura acestor instituţii a centrelor de servicii de recuperare neuromotorie de tip ambulatoriu pentru persoanele adulte cu dizabilităţi;
i) pentru cabinetele grupate sau asociate este necesară convenţia de grupare sau asociere, după caz;
j) dovada deţinerii legale a spaţiului în care urmează să funcţioneze cabinetul/cabinetele medicale;
k) declaraţia reprezentantului legal al unităţii prin care se obligă să respecte independenţa profesională a medicilor şi să angajeze numai personal medico-sanitar autorizat;
l) regulamentul de organizare şi funcţionare al cabinetului medical;
m) fişele de atribuţii ale posturilor;
n) programul de lucru al cabinetului medical;
o) lista de servicii medicale furnizate.